“新生注册”的版本间的差异
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| − | + | 作者：张辰光 侯义潇 匡文正（2018）唐咏（2006） | |
| − | + | 修订：陈聪（2008），洪博（2014），傅作辉（2016），曹天圆（2016）叶权辉（2019) 闫天（2019） | |
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| + | ''（本文主要针对研究/博士生的注册，本科生注册都将在International Orientation期间统一办理）'' | ||
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| + | '''很多步骤都需要各种证件，常用的包括护照、I-20和I-94（这三样在美国是用来确认国际学生身份的）等。无论如何，办理相关注册业务的时候，推荐随身携带一个透明文件袋，装好所有包括护照、I-20、I-94等文件。 | ||
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一般到校后要先去系办公室秘书处报道注册。（有些系不是必须的，但是因为小秘一般会把所有需要做的报道手续介绍给你并给你一些资料，去和这些日子一直帮助你的小秘打声招呼还是不错的~） | ||
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| + | 注册时需要带上护照、I-20和I-94等相关证件（系里小秘会提前email通知的，没有打印I-94有些系小秘也会帮你在办公室打印）。 | ||
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| + | 通常需要填写一些表格，小秘也会告诉你具体的注册步骤'''（一切注册流程以小秘为准~）'''。 | ||
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| + | == ISSA注册 == | ||
| + | 作为国际学生，我们需要到ISSA进行报道，需要拿好护照和I-20在工作时间前往105 Main Building（就是Golden Dome一层）办理手续。 | ||
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| + | （温馨提示：虽然是迷信，但是传言毕业前走正门台阶上楼的话会毕不了业，ISSA就在一楼不用上台阶大家不要走错哦~） | ||
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| + | == 提交成绩单 == | ||
| + | 在收到offer的同时，会收到研究生院的通知要求学生在入学前（如夏季入学是7月1号之前）寄出transcript证明已被授予学位。建议了解本科学校相关工作，可用本科学校官方电子邮箱或者学校封好的纸质版信件寄出毕业证书、学位证书以及成绩单翻译件。 | ||
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| + | 也可以选择来了之后当面提交成绩单，交的时候一定要交封装在一起的三份翻译件，交到502 main building的研究生院就行。 | ||
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| + | 如果认为提交时间过于紧张，可以直接回复通知邮件阐述理由并询问是否可以推迟。 | ||
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| + | ==Payroll办理财务== | ||
| + | 如果你有TA、RA或其他在校收入，需要上缴美国的收入所得税。需要在网上填写W-9S，之后完成I-9表格，并在Direct deposit设置你的银行账户，Payroll就会把你每个月的收入直接转帐进入你银行的Checking account（银行开户详见理财指南），这些小秘都会详细指导。 | ||
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| + | 由于中美之间的协议，中国学生每年收入的前5000美金是不用交税的，为此你需要填写一份免税表，需要前往填完交到Payroll Department，地址在Grace Hall 724 （Grace Hall位于图书馆北面）。 | ||
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| + | 报税：ISSA 一般会发邮件提醒预约Tax Assistance Program ，会有专业的人帮助你报税，具体网站：https://tap.nd.edu/ | ||
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| + | == HR报道 == | ||
| + | 作为TA、RA或其他在校雇员需要前往人力资源报道，携带你的护照、I-20和I-94，地点在Registrar’s Office, 300 Grace Hall。 | ||
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==学生证办理 == | ==学生证办理 == | ||
| − | 办理学生证 (Student ID) | + | 办理学生证 (Student ID) 你需要携带你的护照前往Grace Hall 423办理，办理的时候需要提供自己的ndID number（在接受offer后收到的邮件中）或netID（需要用ndID激活 https://inside.nd.edu/task/all/netid）。 |
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| + | 办理学生证的时候要现场拍照，如果想要自己的学生证美丽/帅气可以打扮得好一些。但是现场拍照效果一般不太好，不推荐。可以在去Grace Hall办理之前，提前在insideND里搜索Campus ID Card Account Balances模块，上传学生证照片。 | ||
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| + | 每个人的学生证都有一个四位PIN码，类似个人卡片的密码，用于开门禁等。一开始会有一个初始PIN码，会有邮件发到邮箱通知进行修改。 | ||
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| + | 如果丢失学生证，可以在insideND相同模块里报失，再去Grace Hall花$30重新打印。 | ||
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| + | == ND Roll Call (网上注册) == | ||
| + | 每学期开学前几天会收到邮件要求完成ND Roll Call，这个相当于确认在校身份。具体操作是登录InsideND (https://inside.nd.edu/)，在里面找ND Roll Call填写回答全部问题即可（注意：非准毕业生最后不要勾选本学期毕业的选项）。 | ||
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| + | 博士刚录取要提前到学校做Summer Independent Research的同学需要在五月份左右提前选课并完成ND Roll Call。在进行ND Roll Call时，如果暂时没有美国住址，可以之后再上传；如果暂时没有美国电话，可以先填导师或者小秘电话，之后修改。 | ||
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| + | == 选课 == | ||
| + | 现在的选课一般都在网上进行，需要先登陆InsideND (https://inside.nd.edu/ )，找到NOVO选课系统寻找并添加/删除课程。选课前，可以参考教学大纲，征求一下系里的秘书、你的导师或者上几届学姐学长的建议。 | ||
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| + | 有些跨系选课需要开课院系的许可，这时候需要联系对应院系负责教学的Director或小秘进行手动选课。 | ||
| − | + | 学分转换：正式的成绩单，一般是第一学期后才能转学分，联系DGS。 | |
| − | + | ==办理SSN（社会安全号）== | |
| − | + | 办理SSN需要有工作（对于学生来讲一般就是TA、RA或是校内其他岗位），PhD的同学们一般入学就有TA/RA Stipend，可以申请SSN。 | |
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| − | + | 办理的具体流程详见学校ISSA的网站上的办理SSN的指南（https://issa.nd.edu/students/living-in-the-united-states/social-security-numbers/），如有出入以学校指南为准。 | |
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| − | + | 对于学生比较关键的文件就是系里开的Employment Letter（找小秘办理）以及ISSA开的ISSA Letter。除此之外需要的文件就是护照、I-20和I-94和填写打印好的SSN Application（http://www.socialsecurity.gov/online/ss-5.pdf）。 | |
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| − | + | 拿到全部材料材料之后就可去South Bend downtown的社会安全局办理SSN了，地址是602 S Michigan St, South Bend，办理前，可以提前向本系的小秘证实所带资料是否齐全，以免造成折返。凭ND学生证可在图书馆东侧cycle有免费公交车到达。 | |
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| − | + | 办理完SSN后需要拿着SSN card和NDid到Registrar’s Office, 300 Grace Hall更新信息。 | |
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2020年8月18日 (二) 01:12的最新版本
作者：张辰光 侯义潇 匡文正（2018）唐咏（2006） 修订：陈聪（2008），洪博（2014），傅作辉（2016），曹天圆（2016）叶权辉（2019) 闫天（2019）
（本文主要针对研究/博士生的注册，本科生注册都将在International Orientation期间统一办理）
很多步骤都需要各种证件，常用的包括护照、I-20和I-94（这三样在美国是用来确认国际学生身份的）等。无论如何，办理相关注册业务的时候，推荐随身携带一个透明文件袋，装好所有包括护照、I-20、I-94等文件。
系内注册
（老生常谈：其实在办理过程中有任何不懂得问题都可以问系里或者学院负责的小秘，他们对这些流程都再熟悉不过了。）
一般到校后要先去系办公室秘书处报道注册。（有些系不是必须的，但是因为小秘一般会把所有需要做的报道手续介绍给你并给你一些资料，去和这些日子一直帮助你的小秘打声招呼还是不错的~）
注册时需要带上护照、I-20和I-94等相关证件（系里小秘会提前email通知的，没有打印I-94有些系小秘也会帮你在办公室打印）。
通常需要填写一些表格，小秘也会告诉你具体的注册步骤（一切注册流程以小秘为准~）。
ISSA注册
作为国际学生，我们需要到ISSA进行报道，需要拿好护照和I-20在工作时间前往105 Main Building（就是Golden Dome一层）办理手续。
（温馨提示：虽然是迷信，但是传言毕业前走正门台阶上楼的话会毕不了业，ISSA就在一楼不用上台阶大家不要走错哦~）
提交成绩单
在收到offer的同时，会收到研究生院的通知要求学生在入学前（如夏季入学是7月1号之前）寄出transcript证明已被授予学位。建议了解本科学校相关工作，可用本科学校官方电子邮箱或者学校封好的纸质版信件寄出毕业证书、学位证书以及成绩单翻译件。
也可以选择来了之后当面提交成绩单，交的时候一定要交封装在一起的三份翻译件，交到502 main building的研究生院就行。
如果认为提交时间过于紧张，可以直接回复通知邮件阐述理由并询问是否可以推迟。
Payroll办理财务
如果你有TA、RA或其他在校收入，需要上缴美国的收入所得税。需要在网上填写W-9S，之后完成I-9表格，并在Direct deposit设置你的银行账户，Payroll就会把你每个月的收入直接转帐进入你银行的Checking account（银行开户详见理财指南），这些小秘都会详细指导。
由于中美之间的协议，中国学生每年收入的前5000美金是不用交税的，为此你需要填写一份免税表，需要前往填完交到Payroll Department，地址在Grace Hall 724 （Grace Hall位于图书馆北面）。
报税：ISSA 一般会发邮件提醒预约Tax Assistance Program ，会有专业的人帮助你报税，具体网站：https://tap.nd.edu/
HR报道
作为TA、RA或其他在校雇员需要前往人力资源报道，携带你的护照、I-20和I-94，地点在Registrar’s Office, 300 Grace Hall。
学生证办理
办理学生证 (Student ID) 你需要携带你的护照前往Grace Hall 423办理，办理的时候需要提供自己的ndID number（在接受offer后收到的邮件中）或netID（需要用ndID激活 https://inside.nd.edu/task/all/netid）。
办理学生证的时候要现场拍照，如果想要自己的学生证美丽/帅气可以打扮得好一些。但是现场拍照效果一般不太好，不推荐。可以在去Grace Hall办理之前，提前在insideND里搜索Campus ID Card Account Balances模块，上传学生证照片。
每个人的学生证都有一个四位PIN码，类似个人卡片的密码，用于开门禁等。一开始会有一个初始PIN码，会有邮件发到邮箱通知进行修改。
如果丢失学生证，可以在insideND相同模块里报失，再去Grace Hall花$30重新打印。
ND Roll Call (网上注册)
每学期开学前几天会收到邮件要求完成ND Roll Call，这个相当于确认在校身份。具体操作是登录InsideND (https://inside.nd.edu/)，在里面找ND Roll Call填写回答全部问题即可（注意：非准毕业生最后不要勾选本学期毕业的选项）。
博士刚录取要提前到学校做Summer Independent Research的同学需要在五月份左右提前选课并完成ND Roll Call。在进行ND Roll Call时，如果暂时没有美国住址，可以之后再上传；如果暂时没有美国电话，可以先填导师或者小秘电话，之后修改。
选课
现在的选课一般都在网上进行，需要先登陆InsideND (https://inside.nd.edu/ )，找到NOVO选课系统寻找并添加/删除课程。选课前，可以参考教学大纲，征求一下系里的秘书、你的导师或者上几届学姐学长的建议。
有些跨系选课需要开课院系的许可，这时候需要联系对应院系负责教学的Director或小秘进行手动选课。
学分转换：正式的成绩单，一般是第一学期后才能转学分，联系DGS。
办理SSN（社会安全号）
办理SSN需要有工作（对于学生来讲一般就是TA、RA或是校内其他岗位），PhD的同学们一般入学就有TA/RA Stipend，可以申请SSN。
办理的具体流程详见学校ISSA的网站上的办理SSN的指南（https://issa.nd.edu/students/living-in-the-united-states/social-security-numbers/），如有出入以学校指南为准。
对于学生比较关键的文件就是系里开的Employment Letter（找小秘办理）以及ISSA开的ISSA Letter。除此之外需要的文件就是护照、I-20和I-94和填写打印好的SSN Application（http://www.socialsecurity.gov/online/ss-5.pdf）。
拿到全部材料材料之后就可去South Bend downtown的社会安全局办理SSN了，地址是602 S Michigan St, South Bend，办理前，可以提前向本系的小秘证实所带资料是否齐全，以免造成折返。凭ND学生证可在图书馆东侧cycle有免费公交车到达。
办理完SSN后需要拿着SSN card和NDid到Registrar’s Office, 300 Grace Hall更新信息。
